1. Redmine là gì bạn biết chưa?

Redmine là gì? Bạn đã bao giờ nghe đến ứng dụng này chưa? Redmine là một công cụ được tạo ra nhằm mục đích theo dõi các vấn đề xảy ra của một dự án và quản lý dự án (project management). Redmine hoạt động trên web miễn phí và mã nguồn mở để người dùng dễ dàng sử dụng. Đây là phần mềm hỗ trợ cho người sử dụng quản lý nhiều dự án cùng một lúc hoặc các tiểu🔴 dự án có liên quan đến nhau và liên quan ꦍđến dự án chính. Redmine có tính năng cho mỗi một dự án khác nhau và diễn đàn khác nhau. Redmine hỗ trợ quản lý thời gian, kiểm soát truy cập với vai trò linh hoạt của mình trong mỗi dự án.

Redmine bao gồm biểu đồ thanh và biểu đồ lịch để hỗ trợ một cách thức quan nhất trong khoảng thời gian thực hiện dự án. Redmine là sự tích hợp từ nhiều hệ thống phiên bản khác nhau và trình duyệt kho lưu trữ. Redmine có vai trò trong việc quản lý các vấn đề như nhiệm vụ, lỗi và yêu cầu hỗ trợ. Thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý dự án sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc báo cáo kết quả hàng ngày với các bộ phần có chức trách cao hơn trong doanh nghiệp. Một dự án quy hoạch sử dụng đất với ngân sách không thể nào xây dựng dang dở hoặc chậm tiến độ thành quy hoạch treo. Do đó mà tiến độ dự án, kế hoạch dꦫ🐽ự án vô cùng quan trọng.

* Các tính năng của Redmine bao gồm như sau:

+ Cho phép việc theo dõi nhiều dự án cùng một lúc

+ Hỗ trợ cho việc k𝐆iểm soát về t♛ruy cập với vai trò linh hoạt

+ Theo dõi các vấn đề của dự án

+ Tạo biểu đồ 

+ Quản lý các dữ liệu như: Tin tức, tài l🎉iệu, tập tin có liên quan đến dự án

+ Cho phép truy cập dữ liệu web và gửi t🌟hông báo về email của bạn

+ Hỗ trợ việc quản lý cho các🌌 dự án, và diễn đàn 🍨cho mỗi dự án đó

+ Cho phép người dù♒ng theo dõi🐬 được thời gian một cách đơn giản

+ Bạn có thểꦏ tùy chỉnh♉ cho các vấn đề của dự án và mực thời gian của dự án cũng như người dùng

+ Hỗ trợ một loạt các tích hợp của quản lý cấu hình phần mềm như: hệ thống kiểm soát sửa đổi, hệ thống đồng thời, hệ thống kiểm soát để theo dõi𒁃 những thay đổi trong mã nguồn, công cụ k꧙iểm soát sửa đổi phân tán, hệ thống sửa đổi máy chủ phân tán và máy khách,..

+ Hỗ trợ việc ꦕxác thực nhiều nhà cung cấp trung lập, và tiêu chuẩn công nghệ ứng dụng để truy cập và duy trì các dịch vụ về thông tin, thư mục sử dụng trên giao thức internet.

+ Hỗ trợ tính năng giúp người d🍌ùng tự đăng ký cài đặt

+ Hỗ trợ sử dụng với 49 ngôn 🌠ngữ trên thế giới. Trong đó có cả Redmine tiếng Việt.

+ Cho phép truy cập nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau

+ Redmine cho phép việc bổ trợ trong các dự án

+🐲 Cung cấp một giao diện về lập trình ứng dụng để hỗ trợ truyền thông và giúp chuyển trạng thái của đại diện.

Quản lý dự án Redmine sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý các vấn đề của dự án trên web và được viết trên Ruby Rails. Với việc sử dụng miễn phí phần mềm này đã giúp bạn quản lý dự án hiệu quả và khoa học hơn. Các giám đốc dự án hoặc ban quản lý dự án sẽ là những người cần các phần mềm quản lý như này để tiết kiệm chi phí, đẩy nhanh tiến độ. Tổ chức quản lý dự án (OPM) đóng vai trò quan🧜 trọng không thể thiếu trong mọi dự án, vì vậy sử dụng công cụ hỗ trợ sẽ giúp kiểm soát lỗi và tài nguyên nhân lực một cách hiệu quả và nhanh chóng.

2. Cách cài đặt Redmine nhanh nhất cho bạn

2.1. Cách cài đặt Redmine nhanh nhất cho bạn

Để cài đặt Redmin♓e bạn có thể sử dụng cách cơ bản sau:

+ Bước 1: cài đặt các gói phần mềm liên quan như: cài đặt MySQL, cài đặt Redmꦜine, cài đặt gói hỗ trợ, 

+ Bước 2: Cấu hình webserver

+ Bước 3: thực hiện cấu hì𒉰nh thêm module cho apache: quý vị cần sửa đổi nội dung, tạo l꧙iên kết, và tạo tập tin cấu hình cơ sở dữ liệu

+ Bước 4: thực hiện các lệnh sau:

$ rake generate_session_store

$ RAILS_ENV = production rake db:migrate

$  RAILS_ENV =💎 production rake redmine:load_default_data

+ Bước 5: Bạn chạy 🌞lệnh sau là 🎉sẽ hoàn tất cài đặt: $ ruby script/server webrick – e production.

Ngoài ra bạn có thể cài đặ𓆉t Redmine download trên rất nhiều các trang web khác nhau hỗ trợ cho bạn việc cài đặt Redmine.

2.2. Ưu và nhược điểm của Redmine

Phát biểu ưu và nhược điểm của Redmine như sau:

+ Ưu điểm: Được thể hiện rõ ở tính năng như đã 🌌nói ở phần đầu; Cài đặ𒈔t đơn giản và miễn phí đối với người sử dụng; Tạo hữu ích trong quản lý dự án cho bạn.

+ Nhược điểm: Giao diện hiệ🥃n thì đơn giản, không bắt mắt đến mứ꧃c nhàm chán.

🐓3. ♑Hướng dẫn bạn cách sử dụng  công cụ trên Redmine

3.1. Đăng nhập vào hệ thống Redmine

Để có thể sử dụng được hệ thống Redmine bạn cần đăng nhập tài khoản và mật k𝐆hẩu của tài khoản của bạn được cấp bởi ൩nhà quản trị.

Để lưu lại thông tin đã đăng nhập để thuận tiℱện hơn cho các lầ🍨n truy cập sau bạn ấn chuột chọn Stay logged in.

Trong trường hợp bạn bị quên mật khẩu thì hãy꧑ ấn chuột chọn Lost password.

3.2. Khởi tạo dự♍ án cho bạn và cấu hình thông tin cơ bản

* Tạo dự án của mình 

Bạn có thể tạo dự án thông qua 2 cách sau:

+ Lựa chọn menu Quản trị > Dự án > Dự án mới hoặc chọn menu Dự ánꦕ &g♛t; Dự án mới    

+ Tại cửa sổ hiện ra bạn bạn cầu điển các thông tin vào các ô yêu cầu🐷 sau:

Name: Tên của dự án, lưu ý nên viết hoa chữ cái đầu tiên. Ví dụ Dự án đầu tư Công ty ABC,...

Description: Nhập đầy đủ thông tin m🐻ô tả cho dự án

Identifier: Mã dự án của bạn

Tại Subproject of: Bạn cần chọn một trong số các🎃 lựa chọn sau: Chọn Developing project – dự án mới và đang phát triển; Completed project – dự án 🌸đã chuyển sang giai đoạn bảo trì; 

Modules: Để mặc định

Trackers, Custom field💞s: có lựa chọn phù hợp cho dự án của bạn

+ Sau khi bạn nhập xong ꦉcác thông tin trên chọn Create để hoàn thành và thực hiện các bước tiếp theo

* Thêm thàn♏h thanh viên cho dự án và phân vai trò cho họ

Trên thanh công cụ có công cụ cài đặt settings, chọn tab Member để thêm thành viên và gán vai trò. Các nhân viên trong nhóm dự án, điều phối viên dự án (project coordinator)

* Thiết l♛ập phiên bản ph��ục vụ cho việc lập kế hoạch

+ Chọn Settings và chọn Version

+𒁃 Để chỉnh sửa Version chọn Edit, còn xóa Version chọn Delete

+ Để tạo Version mới nhấn chuột chọn  New Version, cửa sổ sẽ xuất hiện bạ𝔉n cần thực hiện điền các thông tin mới như sau:

Name: Tên bắt buộc

Description: Mô tả mục đích của phiên bản

St💝atus: Có 3 trạng thái - Open: Chỉ tình t💜rạng đang phát triển; Closed: Chỉ tình trạng đã hoàn thành; Locks: Chỉ tình trạng tạm hoãn.

Wiki page: Nếu dự án sử dụng wiki để viết tài liệu,▨ bạn nhập tên của trang wiki

Date: Ngày release phiên bản.

Sharing: Để mặc định giá trị là Not shared

+ Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên 𝓰bạn chọn Create để hoàn thành.

* Thiết lập nhóm danh mục nhóm cꦅhức năng và loại cô♉ng việc

+ Tại màn h🐈ình Setting, chọn tab Issue cateಌgories  

+ Để tạo mới một version, chọn New category

+ Tại cửa sổ New category: 

Name: Tên danh mục. Đặt tên nên có ý nghĩa là nhóm công việc, m��odule, componen♔t

Assignee: Giá trị chọ♐n là một người trong danh sách thành viên𝔍 của dự án

3.3. Quản lý Issue

* Tạo Issue

+ Projects, sau đó chọn 1 dự án và chọn New issue

+ Tại cửa sổ New issue điền các thông tin sau: 

Tracker: Tùy vào từng loại nội dung của issue bạn có thể chọn các tracker n♐hư Bug,🌱 Task, Feature, Support

Subject: Tiêu đề issue. Để nắm rõ qu♌y đꦯịnh cách đặt tiêu đề 

Description: Nội dung mô tả issue

🦂Status: Để hiểu về ý nghĩa của các giá♚ trị của trường status

Parent task: Nếu issue được nhóm bởi 1 issue

Category: Danh mục phân loại issue

Staꦇrt date: Ngày bắt đầu. Sử dụng trường này để lập kế hoạch và xây dựng ganttඣ chart

Due date: Ngày kết thúc. Sử dụng trường này để lập kế ▨hoạch và🌠 xây dựng gantt chart

Severity༒: Đối với tracker 🦩bug, trường này quy định độ nghiêm trọng của bug. Để hiểu về quy định của severity

% Done: Để xác định mức độ hoàn thành của issue

Estimated Hours: Để ước lượng th🌳ời gian hoàn thành

Watchers: Mục này sử ꧃dụng để thêm người cùng theo dõi công việc và gửi thông tin cho người được chọn ở mục này mỗi khi thông tin issue có thay đổi

+ Sau khi điền 🌼xong các thông tin trên bạn ấn chọn Create để hoàn thành, ấn chọn Cont🔜inue để tiếp tục

* Lọc và tìm kiếm Issue, lưu kết quả

+ Projects, sau đó chọn 1 dự án và ấn chọn Issues

+ Tại danh sá꧃ch issue, bạn có thể lọc (filt🐠er) và tìm kiếm theo nhiều tiêu chí

+ Để áp dụng điều kiện lọc, nhấn vào nút Apply

+ Để xóa tất cả điều kiện lọc, nhấn vào nút Clear

+ Để lưu kết quả lọc (kết quả tìm kiếm), nhấn vào 🥀🍌nút Save

* Chỉnh sửa và cập nhật Issue

+ Tại danh sách issue, bạn có thể🅠 thao tác nhanh bằng cách click chuột phải vào một issue. Một menu sẽ xuất hiệಌn với các mục như Edit, Status, Priority,…

+ Từ danh sách issue, bạn nhấn vào tiêu đề của một issue để xem chi tiết issue, để thực hiện việc chỉnh sửa, bạn nhấn vào link Edit, form thông tin của issue sẽ xuất hiện. Sau khi thay đổi thông tin bạn nhấn nút Savꦇe để lưu thông tin

* Tổng hợp và thống kê

Từ thanh sidebar, chọn liên kết Summary để xem các báo cáo tổng hợp. Báo cáo thống kê tổng số issu✤e của từng trạng thái theo Tracker, Version, Priority, Category, Assignee, Author.

* Kết xuất báo cáo

Hệ thống hỗ trợ tính năng xuất ra các định dạ🌌ng file csv, pdf. Bạn sử dụng tính năng này để xuất danh sách các issue ꦗkhi cần cho việc in ấn, và trình báo cáo

Xem thêm: Basecamp là gì? C🎶ẩm nang kiến thức từ A => Z dành riêng cho bạn

3.4. Quản lý tài liệu

+ Từ menu Projects, rồi chọn 1 dự á🐈n và sau đó🍬 chọn tab Document

+ Để thêm tài liꦍệu chọn liên kết New doc♏ument. Thông tin tài liệu gồm: 

C🌌ategory:🦂 danh mục tài liệu, danh mục tài liệu tương ứng với thư mục chứa tài liệu

Title: Tiêu đ𝄹ề của tài lಞiệu, tương ứng với tên file bạn lưu trữ trên đĩa cứng

D𒊎escription: Trường𝓰 hợp bạn lưu trữ tài liệu trực tiếp trên redmine

3.5. Sử dụng roadmap

+ Từ menu Projects, rồi chọn🐼 1 dự án và sau đó chọn tab Roadmap

+ Tại màn hình roadmap có các khối thông tin như: Thông tin về phiên bản; Ngày phiên bả♐n dự kiến hoàn thành; Thanh tiến độ để chỉ mức độ hoàn thành theo %; Nội dung mục tiêu của phiên bản; Danh sách các issue được đưa vào phiên bản. Nếu issue đã hoàn thành sẽ có đường gạch ngang.

+ Tại sidebar cung cấp: 

Roadmap: Chứa ❀các loại Tracker, sử dụng tính năng lọc n🉐ày để xem tiến độ hoàn thành theo từng Tracker. Chọn trường Show completed version sử dụng nếu bạn muốn xem lại các phiên bản đã đóng; 

Versions: Chứa các liên kết phiên bản

3.6. Quản lý trang cá nhân 

+ Chọn menu My Page: Để truy cập vàoܫ trang cá nhân

Để thêm thêm thông tin, bạn chọn tên khối thông tin ở mục My page block và nhấn vào liên✤ kết Add.

3.7. Quản lý profile

+♉ Để xem thông tin về hồ sơ của bạn, nhấn vào liên kết [user name]

+ Tại trang profile bạn 😼sẽ xem được các thông tin sau: Lịch sử các hoạt động của bạn tại tab Activiti; b Danh sách các dự án đã tham gia tab Projects; 

+ Để cập nhật thông tin cá nhân, nhấn vào liꦿnk Edit

4. Open Project là gì bạn có biết không

Open Project là một phần mềm được xây dựng với mã nguồn mở để hỗ trợ việc quản lý quy trình và các kế hoạch để thực hiện dự án. Thôn💖g qua Open Project bạn sẽ quy hoạch dự án và quản trị dự án của mình với các quy mô khác nhau, thông qua việc hợp tác công việc với người khác. Từ đó theo dõi thờꦡi gian hoạt động, báo cáo chi tiết về chi phí của dự án và ngân sách của dự án và đi kèm với các dịch vụ chuyên nghiệp khác.

Các tính năng mà Open Project mang lại là:

+ Open Project mang đến tính năng quản lý dự án ở nhiều quy ༺mô khác༺ nhau

+ Open Project giúp hỗ trợ cho việc thực hiện kế hoạch của dự án theo🌌 nhóm, tổ, đội

+ Open Project hỗ trợ việc giám sát và sắp xế൲p công việc

+ Open Project t🅺ính năng theo dõi tiến độ, diễn biến của dự án

+ Open Project tính năng theo dõi các chi phí ♎và ngân sách cho dự á🦂n đó.

Qua những chia ꦑsẻ về Redmine là gì? M♚ong rằng sẽ cung cấp thêm cho bạn được những thông tin bổ ích về phần mềm quản lý dự án Redmine.

Xem thêm: Dự án BT là gì? Những điều cần biết về dự án BT